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2021-06-04 15:16 浏览:
要闻业界资讯手机数码创投派电子消费数据专栏通信前沿动态科技园网络安全游戏电商区块链企业前沿智能硬件   我们在企业管理过程中是不是经常遇到这样一些场景,一件事情怎么推动都推动不起来,一直拖拖拉拉完不成,或者一个文件反复修改也修改不到符合心意的样子,再或者一个任务交待出去,不到最后一秒钟完成不了,就算;勉强完成,质量也堪忧。如果您的公司也经常出现这种情形,那么恭喜您,您的员工患上了拖延症,而拖延症能极大的”影响工作效率和工作质量。华天动力协同OA系统对于拖延症治疗非常有效。   华天动力协同OA系统怎?么能够让工作变得更快,工作效率”变得更高呢?我们要、先找到拖延症的病根,根据《零秒工作》的作者赤羽雄二总结的导致工作效率慢的几个主因如下:   这些原因都?是我们在实际工作中经常遇到的,相信大家都十分认可,那么华天动。力协同OA系统如何用智能化手段对症下药,点点攻破,让员工突破这些人性的:弱点,从而使工作效率快起来呢?   “无法尽快开始工作”和“缺乏工?作计划”,这类员;工往往缺乏对”时间的规划,做事较、被动,不推;一下不行。   华天动力协同OA系统的工作计划、工作日程、工作日记模块能很好的解决这个“问题。让员工有计划地进行日常办公工作,提高做事效率,也有利于领导能够清楚地了解员工的每日工作及计划完成情况。   华天动力OA工作计划管理模块通过上下级关系的设置,把公司、部门与个人的工作计划有机连接,分别控制。每种工作计“划“又可划分为日、周、月、季度、半年和年计划,使得企业有“明确的计划,能够区!分轻重、缓急,保证企业整体战略的实现。   通过对日程安排、工作日报、任务分?派这三大方面的管理,实现了对企业工作计划的全面管理,让员工和管理者能在实践计划的过程中时时沟通,做到第一时间监督、反馈和调整,在企业中形成了一种计划意识,使企业员工能在一个有计划的环境中成长。   此办法可以攻克原因2:无法专注于应该完成的工作;原因6:电子邮件占据太多时间;原因8:大量?的退回;与重做。   为什么专属的小天精灵IM可以攻克“无法专注于应该完成的工作”、“电子邮件占据太多时间”呢?这里我们要强调小天精灵是专属的私有化IM,不连接公网,所以相对于。微信、QQ、钉钉、邮箱?等工具,可以去。除工作外的。杂音,让员工工作的时候就只接受工、作内的信息,创造一个纯净的工作环境,有利于员工不被打扰而专心致志的。工作。   而对于原因八“大量的退回与、重做”,小天精灵快速轻便的沟通功能就能很好的解决,因为导致退回与重做的主要原因是领导和下属之间没有有效的沟通,导致信息在传递过程中的遗漏,层层叠加导致的问题。   例如领导有一个想法,他需要下属通过工作来满足他的想法,那他第一步把这个想法转变成为他的语言来交代下属,这是一个什:么样的工?作,我要达到什么样的目的。但是他在转?变的过程中,他得语言所表达出来的就已经未必百分百是他想的那个东西了。然后下属”再听,再用自己的方式去理解,那么下属理解的和领导表达出来的可能又不是百分百切合了。下属理解了之后再去做,做出来的东西和下属自己的理解可能又有一“个折扣。所以最后做出来的东西放到领导面前,跟领导自己脑子里面原本想要;的那个东西比一比,他就会发现差好远。   而小天精灵这款私有化的IM工具就能既摒除微信、QQ、钉钉、邮箱等工。具带来?的杂音,又能时时?的通“过。一对一、一对多、多对多:的方式有、效沟。通,支持语”音和视”频聊天,同时,与O;A的深?入整:合,让工作效:率大大提升。华天动力让传统OA在PC上的使用从web转移到了C/S架构的软件上。大大提高了系统与使用“者的融合程度,让所有OA的用户能够“更高效、便捷的使用OA系统从而;有效沟通,提速工作效率。   “会议又多又长”这恐怕是很多公司遇到的共同问题。开会其实是有效的沟通,但是现实工作中很多会议却变成的为了开而开,一个问题反复的开会却!没有解决问题,失去了开会的本质。   为了有效的管理企业繁杂的会议以及落实会议内容,合理的安排会议室并查看与会人员回执等工作,华天动力OA研发了会议管理模块,从查“询会议室、预定:会议室、发布、会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,提出全过程、流程式管理的解决方案。为企业能顺利开展会议,并在开会后做好会议决议的执行工作,为企业决策提,供保障。   “优柔寡断,犹豫不决”是由于缺少决、断的数据支撑和材料;“制作文件和材料速度慢”是由于手动统计数据和材料实在太慢了。   华天动力协同OA系统拥有强大的智能报表中心,可以动态展示报表数据,报表形式也多样化,如列,表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透?报表等。等,而且通:过参数的设定可以直接做筛选查询,而且数据源于日常办公系统中所产生的数据,无需手动填写,极大的满足了企业的报表需求。   而华天动力OA能做的不仅仅如此,对于其他软件系统产生的数据,华天办公系统同样可以生成统计数据,方便在一套系统中可以查看多个系统?的数据,避免切换系统带来使用的上不变。   由此我们可以发现,造成员工拖延症的原因也许并不是员工本身能力差,而是管理方式方法不对,而华天动力OA利用智能化手段,对症员,工拖延症的病因,一一突破彻底治!愈,让员工能详尽的规划日常工作、行而有效的、进行沟?通、科学开会,并通过智?能报表作为:支撑,提高员工的工作效!率,从内因和外驱两方面让员工克服拖?延症,零秒工作,为企业创造更多的价值。   1、“国际在线”由中国国际广播;电台、主办。经中国、国际广播电;台授权,国广国际在线网络(北京)有限。公司独家负责“国际在线”网站的市场经营。   2、凡本网”注明“来源:国际在线”的所有信息内容,未经书面授?权,任何单位及个人不、得转载、摘编、复制或利用其他、方式使用。   3、“国际在线”自有版。权信息(。包、括但不限。于“国际在线专稿”、“国际在线“消?息”、“国际在、线XX,消息”“国际在线报;道”“国际”在线XX报道”等信息内容,但明确标注为第三方版权的内容除外)均由国广国际在线网络(北京)有限公司统一管理和销售。   已取得国广国际在线网络(北京)有限公司使用授权的被授权人,应严格在授权范围内使用,不得超范围使用,使用时应注明“来源:国际在线”。违反上:述声明者,本网将追”究其相关法:律责任。   任何未与国广国际在线网络(北京)有限公司签订相关协议或未取得授权书的公司、媒体、网站和个人均无权销售、使用“国际在线”网站的自有版权信息产品。否则,国广国,际在线网络(北京)有限公司将采取法律手段维护合法权益,因此产生的损失及为此所花费的全部费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、公证费等)全部由侵;权方承担。   4、凡本网注明“来源:XXX(非国”际在线)”的作品,均转载自媒体,转载目的在于传递,更多信息,丰富网络文化,此类稿件并不代表本网赞同其观点和对其线、如因!作品内容、版权和其他问题需要与本网联系的,请在该事由发生之日起30日内进行。   中国互联网举报中心违法和不良信息举报电话 举报邮箱:.cn 新闻从业人员职业,道德监督电话 监督邮件:.cn